Xubio, el software de gestión argentino que lee el extracto del banco con IA: cómo funciona y quiénes están detrás

Hay un PDF del banco abierto en una pantalla y un Excel en la otra. Y alguien que, renglón por renglón, vuelve a escribir lo que el banco ya tiene escrito.

La escena se repite en estudios contables y pymes de todo el país. Muchos bancos entregan el extracto solo en PDF, y muchos clientes le mandan a su contador únicamente ese archivo. Sin el Excel, no queda otra que armarlo fila por fila.

Para sacarse ese trabajo de encima, Xubio, el software de gestión argentino para pymes y estudios contables, incorporó la lectura con inteligencia artificial de extractos bancarios y resúmenes de tarjeta de crédito en PDF. Según la compañía, la conciliación bancaria deja de llevar horas de carga manual.

"Conciliar es lo que te dice si lo que registraste coincide con lo que pasó en el banco. Pero cuando el banco o el cliente te dan solo el PDF, antes de controlar nada tenías que pasarlo a Excel, movimiento por movimiento. Ahora el trabajo arranca directamente en lo importante: revisar las diferencias", explica Marianela Conde, Product Manager de Xubio.

Cómo funciona

La conciliación bancaria es el control que da certeza de que los números son reales: que cada cobro, pago, comisión e impuesto que figura en el banco también esté registrado en la contabilidad, y al revés.

El problema es que el dato existe en formato digital, pero llega en un documento pensado para leerse, no para procesarse. Tipear el extracto es la antesala de ese control, y es la parte que la nueva función saca del medio.

Con la novedad, el usuario importa el extracto o el resumen de la tarjeta en PDF y la plataforma lee los movimientos. Antes de importarlos, muestra cada uno con su fecha, su concepto y su crédito o débito, los totales y la diferencia entre ambos, y deja corregir lo que no se leyó bien. El contador ya no arranca cargando: arranca revisando qué no coincide.

La función se suma a la conciliación bancaria automática que Xubio ya tenía y a la carga automática de comprobantes, otra tarea que la plataforma resuelve con inteligencia artificial.

Qué hace Xubio

Xubio arrancó en 2015 con lo esencial: facturación electrónica, presupuestos, inventario, impuestos, contabilidad y reportes.

Con los años sumó liquidación de sueldos, reportes de gestión avanzados, integraciones con e-commerce, conciliación bancaria automática, un gestor de tareas e inteligencia artificial para cargar comprobantes.

La idea es que la plataforma sea el punto de encuentro entre la empresa y su estudio contable: los dos trabajan sobre la misma información, sin mandarse archivos de un lado al otro.

Hoy la usan más de 60.000 empresas y estudios contables en Argentina y Colombia, según sus propias cifras.

Quiénes están detrás

Xubio nació en Argentina en 2015 como una startup. Hoy tiene más de 100 empleados y oficinas en Argentina y Colombia.

En 2023, el grupo noruego de software de gestión Visma compró una participación en la compañía. En 2024, a través de Visma LATAM, tomó el control total, como parte de su expansión en software para pymes en América Latina.

El CEO es Guillermo Filia.

"Desde 2015 tenemos un propósito claro: simplificar la gestión de empresas y estudios contables para que puedan enfocarse en crecer."

Guillermo Filia, CEO de Xubio

Lo que viene

La lectura de extractos con IA es una de las novedades que la empresa había adelantado en septiembre, cuando presentó su nuevo logo, su nueva paleta y un lema nuevo, "Simplicidad para gestionar. Tiempo para crecer", ante unos 250 clientes, estudios contables y partners.

En ese evento el equipo de producto también anunció un módulo de licencias por vacaciones con los saldos a la vista, un recibo de sueldo más personalizable, una vista general del negocio para chequear la salud de la empresa sin saltar entre pantallas y la posibilidad de conectar Xubio con la inteligencia artificial que cada usuario ya usa, para consultarle directamente sobre su información de gestión.

"Xubio es un producto que evoluciona al ritmo de la tecnología", resumió Filia.